Swiss Medical, uno de los holdings de salud más importantes de Argentina, logró reducir de tres días a menos de 24 horas los tiempos de registración y procesamiento de más de 10.000 facturas mensuales provenientes de más de 1.200 proveedores. La transformación digital se realizó junto a Argontech e incluyó la automatización de procesos vinculados a la recepción, validación y registración de comprobantes, eliminando tareas manuales y mejorando la trazabilidad de la información.
El proyecto se desarrolló en el marco de la estrategia de transformación digital y mejora continua de Swiss Medical, con el objetivo de optimizar los procesos administrativos del área de Cuentas a Pagar. La solución implementada por Argontech permite capturar datos críticos de cada comprobante, validarlos ante organismos externos e integrarlos directamente con el sistema ERP de la compañía. De esta forma, la información queda disponible de manera inmediata para su integración automática con las plataformas de gestión utilizadas por la organización.
Actualmente, Swiss Medical procesa de forma automática y digital la documentación vinculada a sus circuitos de cuentas a pagar. La solución de captura inteligente de datos y automatización documental permite extraer información de documentos en distintos formatos, facilitando procesos como el cómputo de créditos fiscales y el procesamiento de información impositiva. Como resultado, la organización mejoró la precisión de sus procesos, optimizó recursos internos y redujo significativamente los reclamos asociados a procesos internos.
Además de agilizar los tiempos administrativos, la implementación permitió optimizar la gestión de información impositiva y mejorar la precisión de los datos procesados. La iniciativa representa un avance significativo en la digitalización de los procesos administrativos de Swiss Medical, fortaleciendo la trazabilidad de la información y eliminando tareas manuales que antes consumían recursos valiosos.
