Microsoft reubicó a sus más de 600 empleados de Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey y promovió que salieran a las calles a realizar sus actividades de manera remota, demostrando el poder de libertad que las nuevas tecnologías, herramientas y soluciones Microsoft ofrecen para poder trabajar desde donde se prefiera.
El teletrabajo se está convirtiendo en una tendencia global que están considerando seriamente muchas compañías, ya que los beneficios que aporta son muchos. Por ejemplo, estudios de Scientific American afirman que el 24% de las organizaciones a nivel mundial ha adoptado completamente el estilo de trabajo móvil, y se calcula que para el 2020 91% de las empresas tendrá un estilo de teletrabajo. En Latinoamérica, México ocupa tercer lugar de teletrabajadores, por atrás de Argentina y Brasil que se han convertido en los líderes en el tema.
“En Microsoft estamos preparados para asumir los retos que nos presentan la nueva era de la tecnología y la movilidad. Sabemos que en grandes urbes los traslados por ejemplo, se vuelven cada vez más complicados, aumentando el estrés en los empleados y disminuyendo significativamente el tiempo para interactuar con su familia y amigos. Nuestras herramientas de trabajo les permiten ser productivos desde cualquier lugar”, comentó Juan Alberto González, Director General de Microsoft México.
Como parte de la iniciativa para promover el teletrabajo, Juan Alberto González, Director General de Microsoft México, y Federico Tejado, Director General de Starbucks México, sostuvieron una videoconferencia por medio de Lync, en la que prensa y asistentes pudieron experimentar la agilidad y ventajas que las soluciones Microsoft ofrecen para colaborar de manera remota. “En Starbucks buscamos promover momentos de conexión genuinos con nuestros clientes y por ello nos hemos consolidado como su ‘Tercer Espacio’: primero su hogar, luego su escuela u oficina y en tercer sitio alguna de nuestras tiendas, el lugar propicio para la convivencia y las relaciones humanas. En este sentido, nuestros clientes vienen por el café, se quedan por la comodidad de nuestras tiendas y regresan por la calidez de nuestros partners”, mencionó Federico Tejado, Director General de Starbucks Coffee México.
Office 365 nos permite escoger nuestro lugar de trabajo
Con Office 365, Microsoft hace posible, sencillo y eficiente el teletrabajo. La solución en la nube permite utilizar los programas que han sido parte de nuestras vidas desde el comienzo –Word, PowerPoint, Excel- además de correo electrónico de hasta 25GB y herramientas de comunicación de voz y video como Lync y Skype, entre otros. Al ser un servicio en la nube, los documentos y archivos en cualquier programa de Office 365 pueden ser accesados desde cualquier computadora, sin importar quién es el dueño.
Otra ventaja es que una sola licencia de Office 365 puede ser instalada hasta en 5 PCs o MACs y en hasta 5 dispositivos móviles, además el costo por usuario es de 5 pesos diarios, ¡menos que una taza de café! Con el nuevo Office el usuario ya no tiene que preocuparse por las actualizaciones, Office 365 lo hace de manera automática
Uno de los programas incluidos en Office 365 es SharePoint, con el que se puede acceder a documentos desde cualquier dispositivo, ya sea tableta, laptop o Smartphone, además permite la creación de sitios de equipos para almacenar en un solo lugar todo lo referente a un mismo proyecto rompiendo la barrera de la distancia ya que no es necesario estar físicamente en un espacio para poder trabajar en equipo.
Por su parte, Yammer es la herramienta de colaboración social empresarial parecida a las redes sociales comunes pero a diferencia de ésta es privada y segura. Con Yammer los usuarios pueden crear eventos, clasificar conversaciones e información, además de disminuir el flujo de correos electrónicos.
Las ventajas que el teletrabajo (o trabajo remoto) ofrece a quienes lo realizan, así como a los empleadores, van desde ahorros importantes en costos, mayor calidad de vida y una reducción significativa de emisiones CO2.
Tan solo en el Valle de México hay 5 millones 25 mil autos, y se estima que un día de teletrabajo semanal reduciría las emisiones de CO2 en 423 mil toneladas, lo que equivale a 77 mil coches menos en la calle por todo un año. Asimismo, los cálculos sugieren que una persona pierde alrededor de 60 horas al mes en desplazarse de su casa al trabajo y un total de 720 horas al año en realizar dichos desplazamientos.
“Es evidente que para tener empleados productivos necesitamos empleados felices y comprometidos con su empresa. El teletrabajo les ofrece la posibilidad de equilibrar su vida personal y profesional lo cual se ve reflejado en su desempeño dentro de la compañía”, agregó Juan Alberto González.
A la iniciativa de Microsoft de teletrabajo, se sumaron empresas como Volaris, Carl’s Jr., Librerías Porrúa, Grupo Alden, Grupo Senda, UAM Xochimilco, Maxcom, Cinvestat TI-M, Foroweb, Compu Educación, Tangible IT, Sifra, CompuCloud y Unika, quienes ya cuentan con Office 365 logrando la colaboración con sus equipos de manera remota.